Introdução

Esta Política de Privacidade é para os Influenciadores individuais incluídos na Base de dados de Influenciadores da Cision. Na Cision temos o compromisso de informar como tratamos os seus dados pessoais, para protegê-los e dar-lhe controlo sobre como são utilizados. Aqui encontrará mais informações sobre o tipo de dados que temos sobre si, como e porque as recolhemos, como as utilizamos e como as mantemos seguras. Esta Política de Privacidade também o informa sobre os seus direitos, como pode exercer esses direitos e como a lei o protege. Finalmente, explica como pode exercer as suas preferências para gerir as informações que temos sobre si e, se por qualquer motivo não quiser estar na nossa Base de dados de Influenciadores, como solicitar para o retirarmos.

Sobre a Cision

A Cision é um grupo de empresas de comunicação global que permite que os nossos Clientes identifiquem e se associem com Influenciadores; distribuam comunicações significativas a esses Influenciadores; e meçam o impacto dessas comunicações. Os nossos Clientes fazem-no utilizando vários dos nossos diferentes produtos que permitem o acesso à nossa base de dados de media. Os nossos produtos e serviços são operados em muitos países sob diversas marcas, incluindo Cision, Gorkana, PR Newswire, Hors Antenne, Data Presse, Argus De La Presse, CEDROM, Profnet, HARO e Prime. Pode obter mais informações sobre os nossos produtos e serviços no nosso site em www.cision.com.

A Cision é o controlador de dados e é responsável pelos seus dados pessoais (coletivamente referidos como Cision, «nós», «nos» ou «nosso» nesta Política de Privacidade). As nossas informações de contacto são as seguintes:

E.U.A

12051 Indian Creek Court Beltsville, MD 20705 EUA

R.U.

5 Churchill Place London E14 5HU

Hotline para Jornalistas e Influenciadores: +44 (0)20 7074 2556

Se, a qualquer momento, tiver alguma dúvida sobre esta Política de Privacidade ou sobre como utilizamos os seus dados pessoais, entre em contacto com nosso Diretor de Proteção de Dados por e-mail em Privacy@cision.com.

A Base de dados de media

A nossa Base de dados de media é um repositório de informações (e em particular informações de contacto) relacionadas com Influenciadores. Nós apelidamo-lo de «Influenciador», porque tem a

capacidade de influenciar o comportamento e as opiniões dos outros. Este termo inclui jornalistas tradicionais que trabalham para publicações de media (impressas e online), jornalistas freelancers e outros Influenciadores, incluindo Influenciadores de redes sociais no Twitter, Facebook, Instagram e outras plataformas. Os nossos Clientes têm acesso à Base de dados de Influenciadores através de uma das nossas plataformas destinadas ao Cliente (incluindo, entre outros, Cision Communications Cloud, MyGorkana, CPRE ou CisionPoint).

Que informações pessoais recolhemos

Limitamos as informações que recolhemos com vista à sua utilização na Base de dados de Influenciadores àquilo que acreditamos ser capaz de permitir que os nossos Clientes se relacionem consigo de forma relevante e direcionada. Os dados incluem informações básicas, como o seu nome e detalhes de contacto, o seu cargo, perfis de redes sociais públicas, as suas áreas de interesse e, possivelmente, algumas informações biográficas breves sobre a sua carreira.

Os tipos de dados pessoais que recolhemos:

* Apenas recolhemos os dados necessários para a realização da nossa atividade. Recolhemos, utilizamos, armazenamos e transferimos diferentes tipos de dados sobre si, que podem incluir o seguinte:

* Prefixo e nome

* Género

* Cargo

* Percurso escolar

* Carreira

* Morada de trabalho

* Número de telefone

* Número de fax

* Endereço de email de trabalho

* Endereço de email pessoal (se nos fornecer)

* Utilização do Twitter

* Detalhes do LinkedIn

* Número de seguidores nas redes sociais

* Imagens de perfil de redes sociais

* Preferência de contacto (ou seja, como deseja ser contactado)

* Tópicos: «Beat» (ou seja, assuntos sobre os quais deseja escrever)

* Grupos-alvo

 

Não guardamos dados pessoais sensíveis sobre si (como dados sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas ou filosóficas, vida sexual, orientação sexual, opiniões políticas, filiação em sindicatos, dados sobre a sua saúde e dados genéticos e biométricos), a menos que tenha colocado estes dados, de uma forma explícita, no domínio público (por exemplo, disponibilizou estas informações ao público ao escrever sobre elas ou publicando-as no seu perfil de rede social).

Como recolhemos os seus dados pessoais

A grande maioria das informações que retemos sobre si é obtida de fontes publicamente disponíveis ou diretamente de si. Isso inclui os seus perfis e sites de redes sociais publicamente disponíveis,

informações, sobre si, publicadas pelo seu empregador (por exemplo, no site da própria publicação) e informações de artigos que possa ter escrito. Essas informações são recolhidas pelas nossas equipas experientes de pesquisa.

Recolhemos os seus dados ou diretamente ou de fontes publicamente disponíveis, tais como:

* Artigos ou blogs que possa ter escrito

* Vlogs que possa ter criado

* O seu próprio site

* Sites do seu empregador

* O site do seu editor

* Os seus perfis de redes sociais disponíveis publicamente (incluindo, por exemplo, Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn)

* Outras fontes online disponíveis ao público

Também recolhemos dados de outras fontes, incluindo:

* Outros Influenciadores (que podem, por exemplo, informar-nos se mudou de emprego; mas não publicaremos essas informações até que as tenhamos verificado de forma independente)

* O seu empregador (se estiver empregado)

* O seu chefe de imprensa

Verificação

Antes de o disponibilizarmos na Base de dados de Influenciadores, verificamos se os seus dados de contacto estão corretos entrando diretamente em contacto consigo ou com o seu empregador, ou verificando o seu perfil de rede social ou os sites em que aparece.

As finalidades para as quais iremos utilizar os seus dados pessoais

Utilizando estas informações, criamos um perfil de Influenciador para si e incluímo-lo na nossa Base de dados de Influenciadores.

Permitimos que os nossos Clientes acedam à nossa Base de dados de Influenciadores através de uma das nossas plataformas online, para que possam visualizar o seu perfil e enviar informações nas quais possam ter interesse. Isto também é vantajoso para si, pois recebe notícias segmentadas e outras informações que podem ser úteis. O nosso papel principal é facilitar a comunicação eficiente entre os nossos Clientes e Influenciadores. Nós efetuamos a ligação entre ambos.

Além de utilizar a nossa Base de dados de Influenciadores para enviar simplesmente comunicações para Influenciadores, os nossos Clientes também podem utilizar a nossa funcionalidade de Base de dados de Influenciadores para criar as suas próprias listas, adicionar os seus próprios dados sobre Influenciadores (aos quais apenas eles podem aceder) e monitorizar a sua interação com as comunicações que eles enviam para si (por exemplo, se abriu um email enviado por uma das nossas plataformas destinadas ao Cliente ou clicou em qualquer link contido nesse email).

O principal objetivo da utilização dos seus dados pessoais é criar um repositório de dados sobre Influenciadores (a Base de dados de Influenciadores) e disponibilizar essa Base de dados de Influenciadores aos nossos Clientes mediante pagamento. Os seus dados pessoais também podem serprocessados de uma ou mais das seguintes formas:

* Navegar na Base de dados de Influenciadores: os nossos Clientes podem navegar na Base de dados de Influenciadores através de uma das nossas plataformas online (C3, MyGorkana, CPRE, CisionPoint, PR Newswire)

* Enviar comunicados de imprensa: os nossos Clientes podem enviar-lhe comunicados de imprensa sobre algo que possa estar interessado.

* Criar listas: os nossos Clientes podem criar listas de Influenciadores. Por exemplo, um Cliente pode querer enviar um comunicado de imprensa a Influenciadores com conhecimentos especiais sobre o setor da construção no Sudoeste da Inglaterra. Utilizando uma das nossas plataformas destinadas ao Cliente, os nossos Clientes podem procurar influenciadores com este interesse específico, criar e guardar uma lista desses Influenciadores e, em seguida, enviar um comunicado de imprensa para os Influenciadores da lista.

* Exportar os dados do Influenciador: os nossos Clientes podem exportar os Dados do Influenciador a partir da nossa Base de dados de Influenciadores, desde que utilizem esses dados de acordo com todas as leis aplicáveis.

* Acesso em grande quantidade a dados: alguns dos nossos Clientes podem adquirir acesso grossista aos dados armazenados na nossa Base de dados de Influenciadores para revendê-los através das suas próprias plataformas e produtos.

* Criar perfil e localização: consulte Como utilizamos os seus dados pessoais para criação de perfil e localização para obter mais informações.

* Manter a administração da nossa Base de Dados de Influenciadores.

* Manter contacto, lidar com consultas, reclamações e disputas.

* Conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis

Fundamentação jurídica para processar os seus dados pessoais

Nós processamos os seus dados pessoais para fornecer os nossos serviços aos nossos Clientes. Acreditamos que é do nosso interesse comercial legítimo fazê-lo. Processar os seus dados desta forma também o beneficia como Influenciador, bem como aos nossos Clientes. Irá receber informações focalizadas dos nossos Clientes, geralmente antes do comunicado geral, fornecendo material para escrever sobre o que é relevante para si e para o seu público. Os nossos Clientes podem comunicar de forma mais eficiente com Influenciadores, que provavelmente querem ouvir o que eles têm a dizer. Consideramos e avaliamos qualquer possível impacto negativo sobre si e os seus direitos, antes de processar os seus dados pessoais para os nossos interesses legítimos. Não utilizamos os seus dados pessoais para atividades em que acreditamos que os nossos interesses sejam anulados por qualquer impacto adverso injustificado sobre si. Se, a qualquer momento, quiser que nós o removamos da nossa Base de dados de Influenciadores, envie-nos um e-mail para Privacy@cision.com e removê-lo-emos o mais brevemente possível.

Também podemos utilizar os seus dados pessoais das seguintes formas:

* Solicitações de media: os Influenciadores são livres para utilizar os nossos sistemas e pedir ajuda para encontrar histórias ou Clientes que possam falar sobre um tópico específico. Por exemplo, um Influenciador que escreva sobre desenvolvimento de carros elétricos da EU, pode solicitar, através dos nossos sistemas, informações de especialistas do setor automóvel na Europa. Este pedido seria enviado para os Clientes que se inscreveram para os receber. Os Clientes que pudessem ajudar, entrariam em contacto diretamente com o Influenciador. Geralmente, o nosso serviço de Pedido de Influenciadores é utilizado por jornalistas que desejam estar associados aos nossos Clientes.

* Alertas: os Influenciadores na Base de dados também podem solicitar o envio de atualizações sobre alterações em outros contactos na Base de Dados de Influenciadores, normalmente mudanças das funções ou movimentos dentro do setor. Estes alertas são distribuídos aos Influenciadores através de uma «newsletter de alertas» produzido pela equipa de research.

* Empregos: os Influenciadores também podem receber as informações mais recentes sobre empregos em meios de comunicação social.

* Marketing: os Influenciadores também podem receber inquéritos ou convites para eventos da Cision.

Como alterar ou remover o seu perfil

Queremos que mantenha o controlo, por isso, se a qualquer momento desejar ver ou alterar o seu perfil de Influenciador, envie um email para Privacy@cision.com da mesma forma, se a qualquer momento desejar que nós o removamos da nossa Base de dados de Influenciadores, envie um e-mail para Privacy@cision.com e removê-lo-emos o mais brevemente possível.

Crianças

A nossa Base de dados de Influenciadores não é destinado a crianças e não recolhemos intencionalmente dados pessoais relacionados com crianças. Se tiver menos de 16 anos, entre em contacto connosco e removê-lo-emos da nossa Base de dados de Influenciadores.

Como utilizamos os seus dados pessoais para criar um perfil e acompanhamento

Podemos utilizar os seus dados pessoais com a finalidade de criação de um perfil automatizado. O perfil que realizamos e como é utilizado é bastante limitado. Utilizamos o perfil para avaliar (entre outros fatores) as suas preferências pessoais, interesses, comportamento e audiência, e disponibilizá-lo aos nossos Clientes em resposta a consultas específicas que estes possam efetuar através de uma das nossas plataformas. Podemos, por exemplo, utilizar perfis para ajudar os nossos Clientes a entenderem sobre que assuntos gosta de falar (o que é aparente pela natureza do conteúdo que produz) e a extensão da sua audiência (aparente pelo número de seguidores das suas redes sociais). Por sua vez, estas informações ajudam os nossos Clientes a direcionar as comunicações para si de forma mais eficiente e eficaz. Os resultados desta criação de perfil estão disponíveis no seu próprio perfil na Base de dados de Influenciadores.

Tem o direito de contestar a criação de perfil com os seus dados pessoais. Caso deseje a interrupção da criação de perfis com os seus dados pessoais, entre em contacto connosco pelo e-mail Privacy@cision.com e removê-lo-emos da Base de dados de Influenciadores.

Tal como muitos dos nossos concorrentes, e outros fornecedores de serviços online, também realizamos alguma monitorização do seu envolvimento com o conteúdo enviado por nós e pelos nossos Clientes, através da nossa plataforma. Isso poderá incluir a colocação de um cookie no conteúdo de email que for enviado.

Criação de perfil

Combinamos os dados pessoais do seu perfil de Influenciador com o conteúdo publicamente disponível que tenha produzido e, em seguida, apresentamos essas informações aos nossos Clientes

através de uma das nossas plataformas direcionadas para o Cliente. Utilizando a criação de perfis, os nossos Clientes podem pesquisar esses dois conjuntos de dados disponíveis publicamente, e (por exemplo):

* Entender em que assuntos está interessado: um Cliente pode, por exemplo, pesquisar uma palavra-chave como «tratores». A nossa plataforma apresentará automaticamente uma lista de todos os Influenciadores na Base de dados de Influenciadores que estejam a falar sobre tratores nas suas publicações nas redes sociais, artigos, etc.

* Visualizar e avaliar o seu conteúdo: um Cliente pode, por exemplo, pesquisar o seu nome na nossa plataforma (ou o nome de qualquer outro Influenciador) e visualizar conteúdos que tenha produzido. (Se o conteúdo for um artigo impresso, será exibida uma cópia ao Cliente na plataforma Cision que estiver a utilizar. Se o conteúdo estiver disponível online, o Cliente receberá uma hiperligação para o local online do conteúdo). O seu conteúdo pode então receber uma «pontuação de favorabilidade» gerada automaticamente, que é calculada analisando as palavras que utilizou no conteúdo em questão, em relação a uma lista de palavras que o Cliente considera «favoráveis» ou «desfavoráveis», de acordo com o foco das suas preferências/setor. Também podemos dar uma pontuação de «tom» automática a qualquer parte do seu conteúdo que, dependendo das palavras usadas, informará o leitor sobre se considera o tópico ou o assunto sob um ponto de vista positivo, negativo ou neutro. Esta função é derivada da observação de agrupamentos de palavras como «bom», «ótimo», «brilhante», «horrível», «perigoso», «triste», etc.

* Entender a sua audiência e localização: os nossos Clientes podem ver os seus feeds de redes sociais disponíveis publicamente, nas nossas plataformas direcionadas ao Cliente, juntamente com os dados desses feeds, incluindo, por exemplo, quantos são os seus seguidores do Twitter (utilizando dados fornecidos diretamente pelo Twitter) e aproximadamente determinar onde estão geograficamente localizados.

Não tomamos decisões automáticas com base no perfil. O resultado da criação de perfis é apenas permitir que os nossos Clientes identifiquem com mais acuidade os Influenciadores interessados no tipo de comunicação que desejam enviar.

 

screenshot

 

Acompanhamento

Quando os nossos Clientes lhe enviam comunicações através de uma das nossas plataformas, essas comunicações podem conter software que permite ao remetente saber se abriu a comunicação e, em caso afirmativo, quais as hiperligações onde clicou. Isso ajuda os nossos Clientes a entenderem o

conteúdo em que está ou não interessado, e a adequar as futuras comunicações.

Como partilhamos os seus dados pessoais e com quem

Podemos partilhar os seus dados pessoais com os nossos Clientes, empresas do Grupo Cision e outras entidades descritas abaixo. Também podemos transferir os seus dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu (EEE), mas apenas quando medidas de proteção específicas tiverem sido implementadas para proteger os seus dados pessoais.

Podemos partilhar os seus dados pessoais com um ou todos os elementos a seguir indicados:

* Clientes: os nossos Clientes são normalmente departamentos de comunicação e marketing no seio de empresas ou outras instituições, ou agências de relações públicas. Os nossos Clientes são provenientes de todos os setores.

* Partilhamos os seus dados com eles, permitindo que estes acedam à Base de dados de Influenciadores através das nossas plataformas online.

* Terceiros internos: incluem outras empresas do Grupo Cision, como a Cision, Gorkana, PR Newswire, Hors Antenne, Data Presse, Argus De La Presse, CEDROM e Prime.

* Terceiros externos: podem incluir:

* Prestadores de serviços que trabalham em nome do Cision Group para o desempenho de qualquer contrato que assinemos com eles como, por exemplo: suporte de TI em cada país

* Consultores profissionais, incluindo advogados, contabilistas e seguradores, para cumprir com as nossas obrigações jurídicas ou por outros motivos comerciais.

* Reguladores, órgãos reguladores da propriedade intelectual e outras autoridades que requerem relatórios de atividades de processamento em determinadas circunstâncias.

* Outros terceiros:

* Clientes que compram o acesso por lote às nossas bases de dados de Influenciadores para revenda através das suas próprias plataformas e produtos.

* Lista de Terceiros Externos

Também podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros para os quais podemos optar por vender, transferir ou intercalar partes dos nossos negócios ou ativos. Alternativamente, podemos procurar adquirir outros negócios ou fundirmo-nos com eles. Se ocorrer uma mudança na nossa empresa, os novos proprietários poderão utilizar os seus dados pessoais conforme descrito neste aviso de privacidade.

Exigimos que todos os terceiros respeitem a segurança dos seus dados pessoais e os tratem de acordo com a lei. Não permitimos que os nossos fornecedores de serviços externos utilizem os seus dados pessoais para as suas próprias finalidades, permitindo apenas que eles processem os seus dados pessoais para finalidades específicas e de acordo com obrigações contratuais vinculativas que satisfaçam os requisitos da legislação de proteção de dados.

Transferências internacionais

Partilhamos os seus dados pessoais com entidades do Grupo Cision. Isso envolverá a transferência dos seus dados pessoais para fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Alguns dos terceiros para quem transferimos os seus dados pessoais (incluindo alguns dos nossos Clientes) também estão sediados fora do EEE, pelo que o processamento dos seus dados pessoais implicará, igualmente, uma transferência para fora do EEE. Quando os seus dados pessoais são transferidos para for a do EEE,

fazemo-lo de acordo com modelos de contratos aprovados pela Comissão Europeia para assegurar que existe um nível adequado de proteção dos seus dados pessoais.

As nossas medidas de segurança

Estamos empenhados em proteger os seus dados pessoais. Implementamos medidas de segurança, incluindo tecnologias, processos e disposições contratuais sólidas e apropriadas, para que os dados que guardamos sobre si estejam protegidos contra o acesso não autorizado e uso indevido, e também não guardaremos os seus dados pessoais durante mais tempo do que o necessário.

As medidas de segurança que implementamos para proteger os seus dados pessoais incluem:

* Medidas Técnicas e Organizacionais

Por quanto tempo utilizaremos os seus dados pessoais?

Guardaremos os seus dados pessoais apenas durante o tempo que for necessário para as finalidades estabelecidas neste aviso de privacidade, bem como para cumprir as nossas obrigações jurídicas, mas não mais do que sete anos após a solicitação de cessamento da receção de comunicações. Não guardaremos mais dados do que aqueles de que precisamos.

Os seus direitos

Em determinadas circunstâncias, se reside na EU, ou se os seus dados são processados em conexão com uma das nossas empresas europeias, tem direitos relativamente aos seus dados pessoais, de acordo com as leis de proteção de dados, incluindo o direito de acesso; de retificação; de remoção; de restrição do processamento; o direito à portabilidade de dados; e o direito de contestar. Se pretende exercer os seus direitos, entre em contato com privacy@cision.com.

Respeitamos e honramos esses direitos e ajudá-lo-emos a exercê-los na medida em que nos seja possível. Esses direitos não são absolutos – em alguns casos não se aplicam a si, ou à utilização

específica que fazemos dos seus dados, havendo exceções (por exemplo, se tivermos que processar os dados para cumprir as nossas próprias obrigações jurídicas); nesse o caso, informá-lo-emos.

Os seus direitos incluem o direito a:

* Aceder às suas informações pessoais (através do que é geralmente conhecido como «solicitação de acesso a dados pessoais»).

* Exigir que corrijamos quaisquer erros nas suas informações guardadas por nós.

* Exigir a remoção de informações pessoais sobre si em determinadas situações.

* Receber as informações pessoais que nos forneceu num formato estruturado, normalmente usado e legível por máquina e ter o direito a transmitir esses dados a terceiros em determinadas situações.

* Contestar a qualquer momento o processamento de informações pessoais relativas a si para marketing direto.

* Contestar as decisões tomadas por meios automáticos (incluindo a criação de perfis) que produzam efeitos jurídicos a seu respeito ou que o afetem de forma semelhante e significativa.

* Contestar outras situações de processamento contínuo das suas informações pessoais.

* Restringir de outra forma o nosso processamento das suas informações pessoais em determinadas circunstâncias.

 

Para obter mais informações sobre cada um desses direitos, incluindo as circunstâncias em que se aplicam, consulte as orientações fornecidas pelo Gabinete do Comissário para a Informação (ICO), do Reino Unido, sobre direitos individuais de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Também tem o direito de apresentar uma reclamação a qualquer momento ao Gabinete do Comissário de Dados (ICO), a autoridade supervisora do Reino Unido para problemas de proteção de dados. Esperamos poder resolver quaisquer preocupações que possa ter, antes de abordar o ICO, pelo que lhe pedimos que entre em contacto connosco em primeira instância.

 

Lista de Entidades Reguladoras da UE

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